ครั้งที่ 8

บันทึกอนุทิน

วิชา การบริหารสถานศึกษาปฐมวัย( Pre-School Administration )

อาจารย์ผู้สอน  อาจารย์กฤตธ์ตฤณน์ ตุ๊หมาด

วัน/เดือน/ปี : 01 มีนาคม  2560

เรียนครั้งที่ 8 เวลาเรียน 12:30 - 15:30

กลุ่ม 102 วันพุธ ห้องเรียน 34-501

SWOT คืออะไร ? 

      หลักการบริหารงานทั้งภาครัฐและภาคธุรกิจเอกชน การประเมินและวิเคราะห์สถานภาพขององค์กรเพื่อกำหนดยุทธศาสตร์การบริหารเป็นสิ่งสำคัญและมีความจำเป็น เพราะนอกจากจะทำให้ผู้บริหารทราบถึงความเปลี่ยนแปลงต่างๆที่เกิดขึ้นแล้ว การวิเคราะห์องค์กรยังเป็นการกำหนดกรอบการทำงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ตั้งเป้าหมายไว้โดยใช้ทฤษฎีที่เรียกว่า SWOT  มาเป็นเครื่องมือในการประเมินสถานการณ์

• S หรือ Strengths หมายถึง ปัจจัยต่างๆภายในองค์กร ที่ทำให้เกิดความเข้มแข็งหรือเป็นจุดแข็งขององค์กรที่จะนำไปสู่การได้เปรียบคู่แข่งขัน เป็นข้อดีที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายใน เช่น จุดแข็งด้านการเงิน ด้านการผลิต ด้านทรัพยากรบุคคล ด้านคุณภาพของสินค้า 
• W หรือ Weaknesses หมายถึง ปัจจัยต่างๆภายในองค์กรที่ทำให้เกิดความอ่อนแอ หรือเป็นจุดอ่อน นำไปสู่การเสียเปรียบคู่แข่ง เป็นปัญหาหรือข้อบกพร่องที่เกิดจากสภาพภายในซึ่งนักธุรกิจออนไลน์จะต้องหาวิธีแก้ไขปัญหานั้นให้ได้
• O หรือ Opportunities หมายถึง ปัจจัยต่างๆ ภายนอกองค์กรที่เอื้อประโยชน์ให้ซึ่งเป็นโอกาสที่ช่วยส่งเสริมการดำเนินธุรกิจ เช่น สภาพเศรษฐกิจที่ขยายตัว ข้อแตกต่างระหว่างจุดแข็งกับโอกาสในการทำธุรกิจ
• T หรือ Threats หมายถึง ปัจจัยต่างๆภายนอกองค์กรที่เป็นอุปสรรคต่อการดำเนินงาน เป็นข้อจำกัดที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายนอก นักธุรกิจจำเป็นต้องปรับกลยุทธ์การตลาดให้สอดคล้องและพยายามขจัดปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้นให้หมดไป

***แต่สิ่งสำคัญที่ทุกคนต้องไม่มองข้ามไป คือ เรากำลังจะเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงกลยุทธฺ์ ที่อาจจะทำให้บางคนไม่พอใจ จากการสำรวจ***

                    จุดอ่อน:W    และ     จุดแข็ง:S    ภายในองค์กร

                    โอกาศ:O     และ     อุปสรรค์:T  ภายนอกองค์กร

SWOT ให้คำตอบอะไรกับเรา?

1. อะไรคือเรื่องหลักที่เราต้องเผชิญในวันนี้
2. เราจะจัดการกับเรื่องหลักนี้ได้อย่างไร

ข้อสังเกต

• บางคนใช้SWOT เพื่อตั้งคำถามอย่างเดียว
• บางคนใข้เหตุผลของSWOT เพื่อมองข้ามปัญหาไป

เรามาทำความคุ้นเคยกับSWOT ด้วยกัน

• ถ้าคุณมีภารกิจ ที่จะต้องให้บริการที่มีคุณภาพต่อชุมชนตรงต่อเวลา ข้อมูลน่าเชื่อถือและมีภาพพจน์ที่ดี
• มีการกำหนดหน้าที่ และภารกิจให้กับทีมงานทุกคน
• ภารกิจบรรลุเป้าหมาย เพื่อตอบสนองความต้องการของชุมชนในการเพิ่มมูลค่า และคุณค่าในความเป็นอยู่ในชุมชนดีขึ้น

เรามาเริ่มวิเตราะห์SWOTกันเลย

S หรือ Strengths : จุดแข็ง

ตัวอย่าง

• งานที่เราถนัด ทำแล้วมีความสุข
• งานที่โด่ดเด่นที่ชุมชนชื่นชอบ
• อะไรที่ชุมชนมีความต้องการให้เราทำอีก
• ทรัพยากร และเครื่องมือที่เรามีพร้อม

W หรือ Weaknesses : จุดอ่อน

ตัวอย่าง

• งานที่เราไม่สบายใจที่จะทำ
• ความต้องการที่จะรับความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน หรือทักษะบางอย่างที่เรายังไม่มั่นใจ
• ขาดทรัพยากรในการทำงานให้บรรลุเป้าหมาย

หมายเหตุ

1. บางทีจุดอ่อนของเรา มีความเชื่อมโยงกับจุดแข็ง
2. ตัวอย่างเช่น นายแดง อ่านหนังสืิไม่ออก แต่มีความชำนาญในการสาธิตการกรีดยางพารา

O หรือ Opportunities : โอกาส

ตัวอย่าง

• โอกาสที่กำลังจะเกิดขึ้น ที่จะทำให้เราประสบความสำเร็จ
• มีเครื่องมือใหม่ที่ได้รับการสนับสนุน
• มีช่องวางทางการตลาดที่เรามองเห็น
• เครือข่ายมีศักยภาพทำให้เราทำงานสำเร็จง่ายขึ้น

T หรือ Threats : อุปสรรค

ตัวอย่าง

• ใครคือคู่แข่งขันที่ได้ดีกว่าเรา
• ถ้าสภาพแวดล้อมเปลี่ยนจะทำให้โครงการเรามีปัญหา
• ความขัดข้องที่จะเกิดจากตัวเรา

การสร้างแผนปฏิบัติ

• จุดแข็งของทุนเรามีอะไรบ้าง
• จะป้องกันหรือลดจุดอ่อนอย่างไร
• สร้างความได้เปรียบจากโอกาสอย่างไร
• ระวังอุปสรรค์อย่างไร

* ตั้งเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ไว้ในแผนอื่นๆที่ทำได้ *

ตารางการยอมรับตนเอง "หน้าต่างของ Johari's Window"

และตารางการใช้ SWOT บริหารตนเอง